Aidat Makbuzu Örneği ve Hazırlama Aracı

TAHSİLAT MAKBUZU


Makbuz no: 1      Tarih: 29.10.2026
Ödeyen: …  (Daire: …)
Tutar: ₺2.400,00
Açıklama: Aylık aidat
Ödeme yöntemi: Nakit

Yukarıdaki tutar tarafımdan tahsil edilmiştir.
Tahsil eden: …   İmza: ………………

Bu makbuz resmi fatura yerine geçmez.

Aidatı elden aldığınızda ya da kasaya girdiğinizde, ödeyene verilen küçük bir belge büyük tartışmaları önler. Bu araç, makbuzu doldurulabilir bir form olarak hazırlar.

Araç ne yapar?

Formu doldurduğunuzda tek sayfalık bir aidat makbuzu oluşturur. Makbuzda ödeyen, daire, dönem, tutar ve ödeme şekli yer alır; tutar hem rakamla hem yazıyla gösterilir. Belgeyi PDF olarak kaydedebilir ya da WhatsApp ile paylaşabilirsiniz.

Nasıl kullanılır?

1. Makbuz numarasını yazın. Her makbuza benzersiz, sıralı bir numara verin.
2. Tarih ve ödeyeni girin. Ödemenin yapıldığı tarih; ödeyenin adı soyadı; blok ve daire numarası.
3. Dönemi seçin. Hangi ayın aidatı olduğunu yazın. Birden çok ay ödendiyse hepsini listeleyin.
4. Tutarı girin. Rakamla yazın; araç yazıyla karşılığını ekler.
5. Ödeme şeklini seçin. Nakit, havale/EFT ya da kredi kartı.
6. Önizleyin. Tutar ve dönemleri kontrol edin.
7. Kaydedin ve verin. PDF indirin, yazdırıp imzalayın ya da WhatsApp'tan iletin.

Örnek makbuz

AİDAT MAKBUZU · No: 2026/0143

Tarih: 05.11.2026 Ödeyen: Fatma Kaya · Daire: A Blok, Daire 2 Açıklama: Ekim 2026 ve Kasım 2026 dönemi aidat ödemesi Tutar: 3.000,00 TL (üç bin Türk lirası) Ödeme şekli: Nakit

Yukarıda yazılı tutar tarafımdan teslim alınmıştır. Yönetici: Ad Soyad · İmza

Örnekte iki aylık aidat (2 × 1.500 TL) tek makbuzda toplanmıştır. Her ay için ayrı satır yazmak, hangi dönemin kapandığını netleştirir.

Makbuz ile kayıt nasıl uyumlu tutulur?

Her makbuz mutlaka kasa defterine ya da programa işlenmelidir. Nakit tahsilatı kayıt altına almadan makbuz kesmek, "ödedim ama sistemde yok" tartışmalarının ana nedenidir. Senin Site'de tahsilatı girdiğinizde ödeme en eski borca uygulanır, bakiye anında güncellenir ve sakin kendi portalından kontrol eder. Aidat takibi bu akışı otomatikleştirir.

Makbuz numaralarında boşluk bırakmayın. Atlanmış numara, ileride sorgulanabilir. Gelir gider kaydının nasıl tutulacağı için işletme defteri nasıl tutulur rehberine bakın.

Makbuzun hukuki ve pratik önemi

Ödemenin yapıldığını gösteren belge, borç ihtilafında ve zamanaşımı tartışmasında ilk bakılan delildir. Zamanaşımı konusunda ayrıntı için aidat borcu zamanaşımı yazısını okuyun. Ödenmeyen aidatın hangi sonuçlara yol açtığını aidat ödenmezse ne olur rehberi anlatır.

Yöneticinin topladığı paralar için hesap verme yükümlülüğü de vardır: kanun, yönetim planında yazılı zamanlarda, yazılı değilse her takvim yılının birinci ayında, kat malikleri kuruluna gelir ve giderlerin hesabının verilmesini öngörür (634 sayılı Kanun m.39). Makbuz arşivi bu hesabın temel belgelerinden biridir.

İpuçları

• İki nüsha düzenleyin. Biri ödeyene, biri yönetime.
• Rakam ve yazı tutarı aynı olsun.
• Düzeltme yapmayın. Yanlışsa iptal edip yenisini kesin.
• Elden alırsanız aynı gün kayda geçirin.
• Mümkünse banka kullanın. Nakit yerine havale teşvik etmek yönetimi sadeleştirir.

Makbuz ne zaman ayrıca önem kazanır?

Kısmi ödemelerde, devreden borç kapatılırken ve yönetici değişiminde makbuz kayıtları en çok aranan belgelerdir. Bir sakin "geçen yıl ödemiştim" dediğinde, seri numaralı makbuz arşivi tartışmayı dakikalar içinde bitirir. Yeni yönetici görev devralırken de makbuz dosyasıyla kasa kaydını karşılaştırarak devraldığı bakiyenin doğruluğunu görebilir. Bu yüzden makbuzları yalnızca yazdırıp bırakmayın; PDF kopyalarını tarih sırasıyla klasörleyin ve yıl sonunda kat malikleri kuruluna sunacağınız hesap özetinin ekine koyun.

Sonuçlar bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı hesap için kat malikleri kurulu kararı ve yönetim planı esastır.