Roller ve Yetkiler: Yönetici, Denetçi, Muhasebe ve Görevli

Küçük bir apartmanda her şeyi yönetici yapar, ancak ekip büyüdükçe kapıcı, muhasebeci ve denetçi de sisteme girmek ister. Herkesin her şeyi görmesi hem mahremiyet hem hata riski demektir. Kullanıcılar ve roller ekranı yetkiyi rol bazlı ayırır.

Dört rol

Rol	Ne yapar
Yönetici	Her şeyi yapar; kullanıcı davet eder, rol değiştirir, ayarları ve silme işlemlerini yönetir
Denetçi	Finans, rapor, belge, karar ve işlem kaydını görür; hiçbir şeyi değiştiremez
Muhasebe	Tahsilat, borçlandırma, gider, tedarikçi, personel, banka eşleştirme, içe aktarma ve raporlar; ayar, kullanıcı ve silme yok
Görevli	Arıza talepleri, kargo, rezervasyon ve duyuru görüntüleme; finans verisi yok, sakinlerin yalnızca ad, daire ve telefonu

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi görevleri yöneticiye verir; denetçi ve kat malikleri kurulu ayrı yapılardır. Roller, bu ayrımın yazılımdaki karşılığıdır: denetçi yalnızca bakar, yönetici işlem yapar.

Nasıl çalışır?

1. Kullanıcılar ve roller'i açın (yalnızca yönetici görür).
2. + Kullanıcı davet et deyin; ad soyad, e-posta ve rol seçin. Rol listesinde her rolün kısa açıklaması yazar. Varsayılan seçili rol Muhasebe'dir.
3. Davet bağlantısı kullanıcıya gider; kullanıcı şifresini kendi belirler.
4. Bekleyen davetler bölümünden henüz kabul edilmemiş davetleri izleyin.
5. Rol değiştirmek için kullanıcının satırındaki Değiştir bağlantısını kullanın.
6. İşlem kaydı ekranından (yönetici ve denetçi) kimin hangi işlemi ne zaman yaptığını izleyin.

Ekran bazında yetki

Alan	Yönetici	Denetçi	Muhasebe	Görevli
Aidat ve tahsilat, daireler, kişiler	Yazar	Görür	Yazar	Yok
Giderler, tedarikçiler, personel, kasa ve banka, bütçe, belgeler	Yazar	Görür	Yazar	Yok
Excel ile içe aktar	Yazar	Görür	Yazar	Yok
Raporlar	Görür	Görür	Görür	Yok
İhtar ve mutabakat	Yazar	Görür	Yazar	Yok
İcra takibi	Yazar	Görür	Görür	Yok
İşletme projesi (aidatları güncelleme)	Onaylar	Görür	Görür	Yok
Anket ve karar defteri	Yazar	Görür	Yok	Yok
Arıza ve talepler, kargo, rezervasyon	Yazar	Görür	Yok	Yazar
Duyurular	Yazar	Görür	Görür	Görür
Ayarlar, kullanıcılar	Yazar	Yok	Yok	Yok
İşlem kaydı	Görür	Görür	Yok	Yok

Özel kısıtlar

• Silme: Daire, kişi ve sakin hesabı silme yalnızca yöneticidedir. Muhasebe yalnızca kendi yüklediği belgeyi siler.
• TC kimlik numarası: Tam görünüm yalnızca yöneticidedir; muhasebe maskeli görür.
• Belgeleri sakinlere açma: Yalnızca yönetici.
• Tahsilat iptali: Yönetici her zaman; muhasebe yalnızca kendi kaydını ve ilk 48 saat içinde. İptal edilenler ayrı rapor olarak izlenir.
• Tanımsız yollar: Yetki tablosunda olmayan her sayfa yalnızca yöneticiye açıktır.

Örnek: Siteye yeni muhasebeci Zeynep Hanım davet edildi. Banka ekstresi yükler, tahsilat girer, gider faturalarını işler. Kullanıcı eklemeye veya aidat ayarlarını değiştirmeye çalıştığında erişim reddedilir. Denetçi Murat Bey yıl sonunda tüm raporları ve işlem kaydını inceler ama hiçbir kaydı değiştiremez. Kapıcı Ali ise yalnızca talepleri, kargoları ve rezervasyonları görür.

Görevlinin günü

Görevli giriş yaptığında doğrudan Arıza ve talepler ekranına gider. Talepleri günceller, kargo ve ziyaretçi kaydı tutar, rezervasyon akışına yardım eder. Sakinlerin borç bilgisine erişimi yoktur. Ayrıntılar arıza ve talep takibi sayfasındadır.

Neden önemli?

• Mahremiyet: Kapıcı kimin ne kadar borcu olduğunu görmemeli.
• Hata azaltma: Yanlış tıklama riski düşer.
• Şeffaflık: Denetçi bağımsız bakabilir; denetçinin görevi için denetçi kimdir, ne yapar yazısına bakın.
• Hesap verebilirlik: Her işlem kayıtlıdır.

Büyük siteler için rol düzeni yönetim firmaları sayfasında ele alınıyor. Finans ekranlarının ayrıntısı için gelir-gider ve kasa sayfasına bakın. Ücretsiz kayıt olun.

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.