Aidat İhtarnamesi Hazırlama Aracı ve Örnek

Sayın …,

… sitesi … numaralı bağımsız bölüm için aşağıda dökümü verilen aidat / ortak gider borcunuz vadesinde ödenmemiştir.

Toplam borcunuz ₺2.400,00 tutarındadır (anapara ₺2.400,00 + gecikme tazminatı ₺0,00; gecikme tazminatı 29.10.2026 tarihi itibarıyla hesaplanmıştır).

Bu ihtarnamenin tebliğinden / elinize ulaşmasından itibaren … tarihine kadar borcunuzu ödemenizi, aksi halde 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca yasal yollara başvurulacağını önemle ihtar ederiz.

Anapara: ₺2.400,00
Gecikme tazminatı: ₺0,00
Toplam: ₺2.400,00

Saygılarımızla,
…
… Yöneticisi

Aidat borcunu sözlü hatırlatma ile çözemediğinizde bir sonraki adım yazılı ihtardır. Bu araç, ihtarnameyi doldurulabilir bir belge olarak hazırlar; metni baştan yazmanız gerekmez.

Araç ne yapar?

Borçlunun, bağımsız bölümün, borç kalemlerinin ve ödeme bilgilerinin girildiği bir form sunar. Formu doldurduğunuzda tek sayfalık, düzenli bir ihtarname oluşur. Belgeyi PDF olarak kaydedebilir ya da WhatsApp ile paylaşabilirsiniz.

İhtarnamede şu bölümler bulunur:

• Gönderen (yönetim) ve alıcı bilgileri
• Bağımsız bölüm: blok, daire no
• Borç dökümü: dönem, vade, anapara, gecikme tazminatı
• Ödeme süresi ve ödemenin yapılacağı hesap (IBAN)
• Ödenmemesi halinde başvurulacak yollar

Nasıl kullanılır?

1. Borçlu bilgilerini yazın. Ad soyad, blok ve daire numarası. Borç kiracıyla ilgiliyse kiracıyı ve maliki ayrı belirtin.
2. Borç kalemlerini ekleyin. Her ayın aidatı için dönem, vade tarihi ve tutarı girin.
3. Gecikme tazminatını hesaplayın. Gecikme tazminatı hesaplama aracından çıkan tutarı ekleyin ya da formda otomatik hesaplatın.
4. Ödeme süresini belirleyin. Örneğin yedi gün. Süre makul olmalı ve metinde net yazılmalıdır.
5. Ödeme hesabını ekleyin. Apartman banka hesabının IBAN numarası ve hesap sahibi adı.
6. Önizleyin ve kaydedin. Metni gözden geçirip PDF indirin ya da WhatsApp'tan gönderin.
7. Gönderimi kayda alın. Tarihini, kime gönderildiğini ve nasıl teslim edildiğini kaydedin.

Örnek ihtarname metni

Konu: Ödenmemiş aidat borcunun ihtarı

Sayın Ahmet Yılmaz, A Blok Daire 1,

Apartmanımızın yönetim planı ve Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca ortak gider ve avans payı yükümlülüğünüz bulunmaktadır. Aşağıda dökümü yazılı borcunuz vadesinde ödenmemiştir.

Dönem	Vade	Aidat	Gecikme günü	Gecikme tazminatı
Ağustos 2026	15.08.2026	1.500,00 TL	75	187,50 TL
Eylül 2026	15.09.2026	1.500,00 TL	44	110,00 TL
Toplam		3.000,00 TL		297,50 TL

Toplam borç 3.297,50 TL'dir. İşbu yazının tebliğinden itibaren 7 gün içinde borcun apartman hesabına (IBAN) yatırılmasını, aksi halde hakkınızda yasal yollara başvurulacağını ihtar ederiz.

Yönetici: Ad Soyad · Tarih · İmza

Tazminat satırlarının hesabı: 1.500 × 0,05 × 75 ÷ 30 = 187,50 TL ve 1.500 × 0,05 × 44 ÷ 30 = 110,00 TL.

İhtarname yazarken dikkat edin

• Dil sade ve saygılı olsun. Amaç komşuluğu bozmak değil, borcu belgelemektir.
• Rakamlar tutarlı olsun. Anapara, tazminat ve toplam yanlış toplanmışsa metnin güvenilirliği zarar görür.
• Doğru kişiye gönderin. Malik ile kiracıyı karıştırmamak için kayıtlarınızı kontrol edin.
• Ödemeden sonra kapatın. Borç ödendiğinde ödeme makbuzu verin; bunun için aidat makbuzu aracını kullanabilirsiniz.
• Hukuki değerlendirme alın. Özellikle yüksek tutarlarda ve icra aşamasında bir avukata danışın.

İhtardan sonra ne olur?

Ödeme yapılmazsa yöntemler Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'de sayılır: gider veya avans payını ödemeyen kat malikine karşı diğer kat maliklerinden her biri veya yönetici tarafından dava açılabilir, icra takibi yapılabilir. Kanun m.22 ise mahkemece tespit edilen borcun ödenmemesi halinde bağımsız bölüm üzerine kanuni ipotek hakkı tescilini de düzenler. Süreç ayrıntıları için aidat ödenmezse ne olur ve aidat borcu icra takibi rehberlerini okuyun. Tazminat formülünü anlamak için gecikme tazminatı nasıl hesaplanır yazısı yardımcı olur.

Sonuçlar bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı hesap için kat malikleri kurulu kararı ve yönetim planı esastır.