İşletme Projesi Hazırlama Aracı ve Örnek

İşletme projesi, apartmanın bir yıllık ortak gider planıdır. Bu araç, gider kalemlerini tek tek girdiğinizde toplamı, yedek payını ve aylık aidatı otomatik hesaplar; kat malikleri kuruluna sunacağınız tabloyu hazır eder.

Araç ne yapar?

Yıllık gider kalemlerini toplar, istenirse yedek payı ekler, toplamı on ikiye bölerek aylık aidatı verir. Daire sayısını girerseniz eşit dağıtımla daire başı aidat da görünür. Daireler arası dağılım için aidat hesaplama aracına geçebilirsiniz.

Kanun m.35'e göre yönetici, yönetim planında aksine hüküm bulunmadıkça, genel yönetim işleri, asansör, kalorifer, sıcak ve soğuk hava işletmesi ve sigorta için yönetim planında gösterilen zamanda, yoksa her takvim yılının ilk ayında, işletme projesi onaylanıncaya kadar avans toplar. Yöneticinin hesap verme yükümlülüğü ise m.39'da düzenlenir: yönetim planında yazılı zamanlarda, yoksa her takvim yılının birinci ayında gelir ve giderlerin hesabını kat malikleri kuruluna verir.

Nasıl kullanılır?

1. Geçen yılın giderlerini toplayın. Elektrik, su, asansör bakımı, temizlik, güvenlik, personel, sigorta, bakım-onarım ve yönetim gibi kalemleri listeleyin.
2. Her kalemi yıllık tutarla girin. Aylık biliyorsanız 12 ile çarpın.
3. Beklenen artışı ekleyin. Elektrik, personel gibi kalemlerde olası zammı hesaba katın.
4. Yedek payını belirleyin. Öngörülmeyen giderler için yüzde belirleyin, yoksa sıfır bırakın.
5. Hesapla'ya basın. Yıllık toplam, aylık aidat ve daire başı tutar görünür.
6. Kat malikleri kuruluna sunun. Tabloyu toplantı çağrısına ekleyin, onay kararını karar defterine yazdırın.

Örnek hesap

Yirmi daireli bir apartman için yıllık gider planı şöyle olsun:

Hesap: Aylık toplam = 224.400 ÷ 12 = 18.700 TL. Daire başı (eşit dağıtımda) = 18.700 ÷ 20 = 935 TL. Arsa payı ya da m² ile bölünecekse aynı toplam, daire payları oranında paylaştırılır.

Yedek payı olmadan aylık toplam 17.000 TL, daire başı 850 TL olurdu. Aradaki 85 TL, beklenmeyen bir arıza durumunda size nefes aldıran fark demektir.

İyi bir işletme projesinde neler bulunmalı?

• Geçen yılın gerçekleşenleri. Tahmin değil, fatura ve fişlerle desteklenen rakamlar.
• Kalem kalem açıklama. "Çeşitli" gibi geniş kalemlerden kaçının.
• Gelir tarafı. Aidatın yanında varsa kira gibi diğer gelirleri de belirtin.
• Devreden bakiye. Önceki yıldan kalan kasa ya da borç durumunu ekleyin.
• Tarih ve imza. Hazırlayan yöneticinin ve onaylayan kurulun kaydı.

Projenin nasıl kurgulanacağını ayrıntılı görmek için işletme projesi nedir, nasıl hazırlanır rehberini okuyun. Hazırladığınız aidat artışını uygulamaya koymadan önce aidat zammı nasıl yapılır yazısındaki karar sürecini gözden geçirin. Toplantıyı toplamak ve kararı düzgün almak için kat malikleri kurulu toplantısı nasıl yapılır yazısı yol gösterir.

Sonucu kullanırken dikkat edin

Hesaplanan aidat bir öneridir; kat malikleri kurulu onaylamadan bağlayıcı olmaz. Onaylanan tutarı karar defterine yazdırın, tahakkuk işlemini ona göre başlatın. Senin Site'de işletme projesindeki aidatı güncelleme (onay) işlemi yalnızca yönetici rolüne açıktır; böylece tutar yetkisiz biri tarafından değiştirilemez.

Sonuçlar bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı hesap için kat malikleri kurulu kararı ve yönetim planı esastır.