Apartman Karar Tutanağı Örneği ve Hazırlama Aracı

SİTE ADI KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

Toplantı tarihi: 29.10.2026
Toplantı yeri: …
Katılan kat maliki sayısı: … / Toplam kat maliki sayısı: …
Toplantı başkanı: …

Alınan kararlar:
1. Yıllık hesaplar görüşülmüş ve yöneticinin aklanması oylanmıştır.
2. İşletme projesi görüşülerek kabul edilmiştir.

İşbu tutanak toplantıya katılan kat malikleri tarafından okunarak imza altına alınmıştır.

Başkan: …   İmza: ………………
Katılanlar: (ad soyad / daire no / imza listesi ekte)

Toplantı bitince herkesin aklında farklı bir karar kalıyorsa sorun büyür. Karar tutanağı, alınan her kararı oy sonucuyla birlikte yazıya döker. Bu araç, tutanağın iskeletini hazır verir.

Araç ne yapar?

Doldurulabilir bir formla tutanak üretir. Form toplantının bilgilerini, katılım durumunu, gündem maddelerini ve her maddenin oylama sonucunu alır. Belgeyi PDF olarak kaydedebilir ya da WhatsApp ile paylaşabilirsiniz.

Tutanakta bulunan bölümler:

• Toplantı bilgileri: tarih, saat, yer, birinci mi ikinci toplantı mı
• Katılım: katılan kat maliki sayısı ve arsa payı toplamı
• Yeter sayı tespiti
• Gündem maddeleri ve alınan kararlar
• Oy sonuçları: kabul, ret, çekimser
• Muhalefet şerhi alanı
• İmza listesi

Nasıl kullanılır?

1. Toplantı bilgilerini girin. Tarih, saat, yer ve toplantı türü.
2. Katılımı yazın. Toplantıya katılan kat maliklerinin sayısını ve temsil ettikleri arsa payını ekleyin. Kurul, sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır (m.30); ikinci toplantıda ise karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur.
3. Gündemi yazın. Çağrıdaki gündemle birebir uyumlu olsun. Gündem için çağrı yazısı aracını kullanabilirsiniz.
4. Her karara numara verin. Karar metnini, oy sonucunu ve gerekirse muhalefet şerhini yazın.
5. Tutanağı toplantıda okutun. Katılanlar metni onaylasın.
6. İmzalatın ve deftere geçirin. Metni noter tasdikli karar defterine yazın, imzalar bu defterde alınsın.
7. Dağıtın. PDF'i yöneticiye ve denetçiye iletin; isterseniz kararların özetini sakinlere duyurun.

Örnek tutanak

KAT MALİKLERİ KURULU KARAR TUTANAĞI

Tarih: 14.11.2026 · Saat: 19.00 · Yer: Bina giriş katı toplantı salonu · Toplantı: Birinci (olağanüstü)

Katılım: 20 bağımsız bölümün 14'ü toplantıdadır. Katılan arsa payı toplamı yüzde 68'dir. Sayı ve arsa payı bakımından yarıdan fazlası bulunduğundan toplantı yeter sayısı sağlanmıştır.

Karar 1: Asansörün yenilenmesi için teklif 1 kabul edilmiştir. Oylama: 12 kabul, 1 ret, 1 çekimser.

Karar 2: Yenileme bedelinin 6 eşit taksitle, daire başı 2.500 TL olarak ödenmesine karar verilmiştir. Oylama: 11 kabul, 3 ret.

Muhalefet şerhi: 7 numaralı daire maliki, taksit sayısını yetersiz bulduğunu belirtmiştir.

Toplantı saat 20.15'te sona ermiştir. · Divan başkanı · Katip · Yönetici · Denetçi

Örnekte karar 2 için daire başı tutar: 6 taksit × 2.500 TL = 15.000 TL, yirmi daire toplamı 300.000 TL eder. Bu tür bir kararın yeter sayısını ve hangi tutarın hangi yönteme göre bölüneceğini yönetim planınızla birlikte kontrol edin.

Tutanak yazarken sık yapılan hatalar

• Belirsiz karar. "Asansör görüşüldü" yerine "teklif 1 kabul edildi, bedel şu, ödeme şu" yazın.
• Eksik katılım kaydı. Kimin katıldığı yazılmazsa yeter sayı ispatlanamaz.
• Oy sonucunun yazılmaması. Kabul, ret ve çekimser sayıları net olmalı.
• Boş satır bırakmak. Tutanak ve defterde boş bırakılan alanlar sonradan doldurulmaya açıktır; çizin.
• İmzasız kalan sayfa. Her sayfayı imzalayın.

Kararların süreç içindeki yeri için karar defteri nasıl tutulur rehberine, toplantının nasıl yönetileceği için kat malikleri kurulu toplantısı nasıl yapılır yazısına, hangi karar için hangi oranın gerektiği için toplantı ve karar yeter sayıları yazısına bakın.

Tutanağı kimler hazırlar, kimler saklar?

Toplantıda genellikle bir divan başkanı ve bir katip seçilir; tutanağı katip yazar, başkan okur, katılanlar onaylar. Yönetici kararları uygulamakla yükümlüdür, denetçi ise uygulamayı izler. Tutanağın PDF kopyasını yönetici ve denetçi ayrı ayrı saklasın; asıl kayıt noter tasdikli karar defterinde kalır. Kararlar sonradan hesaplara yansıyorsa (örneğin aidat artışı ya da özel katkı payı), karar tarihini ve tutarını muhasebe kaydına da yazın ki tahakkukun dayanağı her zaman bulunsun.

Sonuçlar bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı hesap için kat malikleri kurulu kararı ve yönetim planı esastır.