Borç Türleri, Taksit ve Otomatik Aylık Borçlandırma
Son güncelleme: · Yazan: Senin Site Ekibi
Senin Site'de borçlar aidat, demirbaş, yakıt, diğer ve yönetimin tanımladığı özel türlerde yazılır. Borç taksitlendirilebilir, evrak numarası ve evrak tarihi alır, aylık aidat ayarlanan günde kendiliğinden borçlandırılır. Tahsilat istenirse belirli bir borç türüne uygulanır ve o türün ayrı kasasına yazılır.
Her borç aidat değildir. Asansör yenilemesi için toplanan demirbaş payı, yakıt bedeli ve tek seferlik özel borçlar aidattan ayrı izlenmelidir. Senin Site'de borç türü olan bir kayıttır; ekstrede, listelerde ve tahsilat ekranında tür görünür.
Neler yapılabilir?
- Tür seçimi: Aylık aidat, demirbaş, yakıt, diğer ya da yönetimin kendi adını verdiği özel tür.
- Taksit: Toplam tutar eşit taksitlere bölünür; her taksit ayrı vade alır.
- Evrak bilgisi: Evrak numarası ve evrak tarihi borçla birlikte saklanır, ekstrede görünür.
- Otomatik aylık aidat: Otomatik borçlandırma ayarı açıldığında sistem belirlenen günde tüm dairelerin aidatını borçlandırır. Aynı ay iki kez çalışmaz.
- Hedef seçimi: Borcun kime yazılacağı seçilir (malik, kiracı ya da aidat sorumlusu).
Tahsilat belirli borca uygulanır
Tahsilat girerken Hangi borca alanında tür seçerseniz ödeme önce o türün en eski kalemine uygulanır. Seçmezseniz ödeme en eski borçtan başlar. Hesap alanı boş bırakılırsa ve o türe ayrılmış bir kasa varsa (örneğin "Demirbaş 2026"), tahsilat bu kasaya yazılır.
Kim kullanır?
Yönetici ve muhasebe borçlandırır ve tahsilat girer. Denetçi görür, değiştiremez. Sakin kendi ekstresinde türleri ve taksitleri görür.
Sık sorulan sorular
Demirbaş borcunu taksitlendirebilir miyim?
Evet. Borçlandırma ekranında taksit sayısını yazarsınız; her taksit kendi vade tarihiyle ayrı kalem olarak yazılır ve ekstrede "1/3" gibi görünür.
Otomatik borçlandırma çift borç yazar mı?
Hayır. Aynı dönem için aylık aidat yeniden çalışsa bile mevcut kayıtlar korunur.
Tahsilatı belirli bir borca yazabilir miyim?
Evet. Tahsilat girerken "Hangi borca" alanından tür seçilir; seçilmezse ödeme en eski borçtan başlar.
Demirbaş için ayrı kasa tutulabilir mi?
Evet. Hesap eklerken borç türüne ayırırsanız, o türe yapılan tahsilatlar hesap seçilmediğinde bu kasaya yazılır.