Aidat Takip Programı: Tahsilat, Borç ve Gecikme Tazminatı

Aidat, bir apartmanın veya sitenin nefesidir. Asansör bakımı, temizlik, ortak elektrik ve su, kapıcı maaşı... hepsi düzenli toplanan aidatla ödenir. Takip dağınık olunca iki şey olur: yönetici "kim ödedi?" diye saatler harcar, ödemeyenlerle komşuluk gerilir. Aidat takip programı bu işi hesap makinesinden ve defterden çıkarıp tek bir kayıt düzenine taşır.

Aidat takip programı hangi sorunları çözer?

• Ödemeyi yapanın hangi daire olduğunu bulmak için dekont dekont uğraşmak.
• Gecikme tazminatını elle ve her ay yeniden hesaplamak.
• Borçlunun ne kadar borcu olduğunu bir komşuya net söyleyememek.
• Ev sahibi-kiracı arasındaki borç karışıklığı.
• Genel kurulda "toplanan, harcanan, kalan" sorusunu cevaplayamamak.

Aylık borçlandırma nasıl yapılır?

Aidat ve tahsilat ekranındaki Borçlandır düğmesi toplu borçlandırma penceresini açar. Burada şunları seçersiniz:

• Borç türü: Aylık aidat ya da özel borç (demirbaş, tadilat gibi).
• Dönem: Hangi ayın borcu olduğu.
• Dağıtım yöntemi: Dairenin tanımlı aylık aidatı, toplam tutarı eşit bölme, m² oranı, arsa payı oranı veya her daireye aynı tutar.
• Borç kime yazılsın: Dairenin aidat sorumlusuna, malike ya da kiracıya.
• Vade tarihi: Boş bırakırsanız Ayarlar'daki vade günü kullanılır.

Aynı dönem için aylık aidat işlemini tekrar çalıştırırsanız mevcut kayıtlar korunur; çift borç oluşmaz. m² ve arsa payına göre dağıtım için daire kartlarında bu değerlerin girili olması gerekir. Aidat tutarını önceden denemek için aidat hesaplama aracı kullanılabilir.

Tahsilat nasıl girilir ve nasıl mahsup edilir?

+ Tahsilat ekle ile ödemeyi yapan daire ve kişiyi seçer, tutarı, tarihi, yöntemi (Nakit, Havale/EFT, Kredi kartı) ve girişin yapılacağı kasa veya banka hesabını belirlersiniz. Burada "Kredi kartı" yalnızca ödemenin nasıl alındığını kaydeden bir seçenektir; uygulama içinde sakinden online kart tahsilatı yapılmaz.

Ödeme, o kişinin en eski borcundan başlayarak düşer (ilk giren ilk çıkar). Bir dönemin borcu kısmen ödenmişse kalan anapara ve geciken gün sayısı görünür. Negatif kalemler (devreden alacak) ödeme havuzunu besler.

Tahsilatlar ayrıca daire sayfasından da girilebilir. Her tahsilat için yazdırılabilir makbuz alınır.

Gecikme tazminatı nasıl hesaplanır?

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, gider veya avans payının tamamını ödemeyen kat malikinin ödemede geciktiği günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı ödemekle yükümlü olduğunu söyler. Senin Site bu hesabı sizin yerinize yapar:

• Oran (varsayılan aylık %5) ve vade günü (varsayılan her ayın 15'i) Ayarlar'dan belirlenir.
• Tazminat, ödenmemiş anapara üzerinden vadeden bugüne gün esasıyla, basit hesaplanır: anapara × aylık oran × gün / 30.
• Bileşik faiz yoktur; ödenen kısımdan sonra kalan anapara için hesap yenilenir.

Örnek: Aidat 1.000 TL, vade 15 Ocak, hiç ödenmemiş. 45 gün sonra tazminat 1.000 × 0,05 × 45 / 30 = 75 TL olur. Toplam borç 1.075 TL görünür.

Ayrıntılı örnekler ve hukuki çerçeve için gecikme tazminatı sayfasına, giriş yapmadan denemek için gecikme tazminatı hesaplama aracına bakın. Süreç nasıl işler diye merak ediyorsanız aidat ödenmezse ne olur yazımız yol göstericidir.

Dönem özeti ve daire bazlı durum

Aidat ve tahsilat ekranı iki sekmeyle çalışır:

1. Dönem özeti ve tahsilatlar: Toplam tahakkuk, tahsil edilen, kalan anapara, gecikme tazminatı ve tahsilat oranı üstte görünür. Dönem bazlı tablo her ayın tahakkuk ve tahsilat tutarını, son tahsilatlar listesi ise girişleri gösterir. Excel olarak dışa aktarılabilir.
2. Daire bazlı durum: Seçili dönemde her dairenin borcu, ödediği, kalanı ve gecikme günü listelenir.

Ödemeyenlere hatırlatma

Daire bazlı durum sekmesinde borçlu daireler için Toplu hatırlatma WhatsApp mesajı hazırlanır. Mesaj size hazır gelir, siz gönderirsiniz. Kişisel hatırlatmalar daire sayfasından yapılır. Borçlular için ayrıca:

• Borçlu listesi raporu: gecikme tazminatı dahil, yaşlandırılmış, yazdırılabilir.
• İhtarname / mutabakat mektubu: borçlu daireler için toplu, düzenlenebilir taslak. Avukat kontrolünden geçirmenizi öneririz.
• İcra takibi ekranı: takip başlatılan dosyaların kaydı ve durumu.

Programda bildirim yöntemleri telefon bildirimi (web push) ve e-postadır; SMS yoktur. Vadesi yaklaşan veya geçen borçlar için hatırlatma sakinin bildirim tercihlerine göre gider.

Banka ekstresiyle zaman kazanın

Havale ve EFT ile gelen aidatlar için ekstreyi yüklemek yeterlidir. Program açıklamadaki daire numarası ve adı arar, güveniyorsa tahsilatı otomatik işler, emin değilse önerir. Kasa ve banka ekranındaki Banka eşleştirme sekmesinde onay bekleyen öneriler, eşleşmeyen hareketler ve son eşleşenler görünür. Ayrıntılar banka ekstresi eşleştirme sayfasında.

Excel'den geliyorsanız

Elinizde bir aidat tablosu varsa kaybınız olmaz. Daire listesi, açılış bakiyeleri (devreden borç veya alacak) ve banka ekstresi için hazır Excel/CSV şablonları vardır. Önce aidat takip Excel şablonumuzu kullanıp bir düzene oturtabilir, sonra programa aktarabilirsiniz. Adımlar için Excel'den aktarma sayfasına bakın.

Sakin tarafı: şeffaf ekstre

Sakin portalında Borç ve ekstre sayfası, o sakinin borcunu, gecikme tazminatını ve ödemelerini gösterir; ekstre PDF olarak alınabilir. Malik, kiracısının borç durumunu da görür. Böylece "ne kadar borcum var?" diye yöneticiyi aramaya gerek kalmaz. Portal bilgisi için sakin portalı ve mobil uygulama sayfasına bakın.

Güvenlik ve kayıt

Tahsilatı yalnızca yönetici ve muhasebe girebilir. Yanlış girilen tahsilatı yönetici iptal edebilir; muhasebe yalnızca kendi kaydını ve ilk 48 saat içinde iptal edebilir. Denetçi her şeyi görür ama değiştiremez. Tüm işlemler İşlem kaydı ekranında izlenir.

Başlamak için

Ücretsiz kayıt olun, daire listesini yükleyin, ilk dönemi borçlandırın. Lansman döneminde tüm özellikler ücretsizdir ve kredi kartı gerekmez. Genel yönetim ihtiyacınız varsa apartman yönetim programı sayfasına da göz atın.

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.