Excel'den Aktarma: Daire, Bakiye ve Banka Ekstresi Yükleme

Programa geçişin en büyük korkusu veri girişidir: onlarca dairenin adı, telefonu, aidat tutarı, devreden borcu... Hepsini elle girmek günler alır. Excel ile içe aktar ekranı bunu birkaç dakikaya indirir.

Ne işe yarar?

Mevcut tablolarınızı veya bankanızdan indirdiğiniz ekstreyi programa taşır. Üç tür vardır:

Tür	Ne yükler	Not
Daire ve sakin listesi	Blok, daire no, malik, kiracı, telefon, e-posta, aylık aidat, m², arsa payı, aidat sorumlusu	Kayıtlı daireler değiştirilmez, yalnızca yenileri eklenir
Açılış bakiyeleri	Daire ve kişi başına devreden borç (+) veya alacak (-)	Önce daireler yüklenmiş olmalı
Banka hesap ekstresi	Tarih, açıklama, tutar, referans	Gelen paralar onay bekliyor olarak eşleştirilir

Nasıl çalışır?

1. İçe aktar ekranını açın. Menüde Sistem altındaki Excel ile içe aktar sayfasında türü seçin.
2. Şablonu indirin. Her türün Excel şablonu (.xlsx) ve CSV şablonu bağlantısı vardır. Şablonda örnek satırlar bulunur. Kendi tablonuzdan başlamak için aidat takip Excel şablonuna da bakabilirsiniz.
3. Verilerinizi yapıştırın. Başlıkların altına kendi verilerinizi yazın ve kaydedin. Başlık adları şablonla aynı olmalıdır; sütun sırası önemli değildir.
4. Dosyayı yükleyin. Banka ekstresinde hangi hesap olduğunu, açılış bakiyesinde açılış tarihini seçin. Önizlemeyi göster deyin.
5. Önizlemeye bakın. Satırlar yeni, atlanacak ve hatalı olarak ayrılır; hatalı satırlarda mesaj vardır. Zorunlu sütunlar eksikse yükleme baştan uyarır.
6. Onaylayın. Onaydan sonra tek işlemde uygulanır. Uygulama anında doğrulama yeniden yapılır; önizleme ile onay arasında veri değiştiyse buna göre davranılır.

Örnek: 40 dairelik sitenin Excel listesinde "Malik" sütunu "Ev Sahibi", "Daire" sütunu "Kapı No" başlığıyla yazıldı. Program bu eşanlamlıları tanır. Önizlemede 38 yeni, 1 atlanacak (zaten kayıtlı) ve 1 hatalı (telefonu geçersiz) satır görünür. Hatalı satırı düzeltip yeniden yüklersiniz.

Doğru geçiş sırası

1. Daire ve sakin listesini yükleyin.
2. Açılış bakiyelerini yükleyin (devreden borç ve alacaklar).
3. Ayarlar'da gecikme oranı, vade günü ve IBAN bilgisini girin.
4. İlk dönemi Aidat ve tahsilat ekranından borçlandırın.
5. Bankadan indirdiğiniz son ekstreyi yükleyin; eşleştirme için banka ekstresi eşleştirme sayfasına bakın.
6. Sakinleri portala davet edin.

Geçişin ayrıntılı rehberi: Excel'den apartman yönetim programına geçiş.

Veri biçimi ipuçları

• Tarih: 31.12.2025 gibi gg.aa.yyyy; 2025-12-31 ve 31/12/2025 de tanınır.
• Tutar: 1.500,00 ve 1500 geçerlidir; parantez içindeki tutar eksi sayılır.
• Telefon ve e-posta isteğe bağlıdır.
• TC kimlik numarası isteğe bağlıdır; girilirse geçerlilik kontrolü yapılır.
• Banka ekstresinde yalnızca gelen (pozitif) tutarlar tahsilat adayı olur; giden hareketler tahsilata dönüşmez.

Kim kullanır?

Yönetici ve muhasebe içe aktarma yapar. Denetçi ekranı görür, yükleme yapamaz. Görevli erişemez. Yetki tablosu roller ve yetkiler sayfasındadır.

İpuçları

• Önce 3-5 satırlık deneme dosyası yükleyin, sonra tamamını.
• Telefon numaralarını tek biçimde yazın; ileride bildirim ve davet için gerekir.
• Açılış bakiyesi için devir tarihini gerçek tarih yapın; gecikme günü bu tarihe göre hesaplanır.
• Eski programın dışa aktarımını şablon başlıklarına uydurmak genellikle yeterlidir.

Maliyet kaygınız varsa ücretsiz apartman yönetim programı sayfasına bakın. Ücretsiz kayıt olun.

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.