Ücretsiz Apartman Yönetim Programı: Lansmanda Tüm Özellikler Bedava

"Ücretsiz apartman yönetim programı" arayanların çoğu aynı şeyi merak eder: Bedava denilen şey gerçekten bedava mı, yoksa üç ay sonra kart mı isteyecekler? Bu sayfada Senin Site'nin ne kadar ücretsiz olduğunu, neyin dahil, neyin dışarıda olduğunu ve ileride ne olabileceğini açıkça yazıyoruz. Rakamsal söz vermeyeceğiz; verdiğimiz sözleri de net tutacağız.

Lansman döneminde ne ücretsiz?

Senin Site, Bursa merkezli Senin Soft'un bulut tabanlı apartman ve site yönetim yazılımıdır. Lansman döneminde şu özelliklerin tamamı ücretsizdir:

• Aidat ve tahsilat: toplu borçlandırma, kişi bazlı cari hesap, tahsilat, makbuz (aidat takibi).
• Gecikme tazminatı: oran ve vade gününe göre otomatik hesap (gecikme tazminatı).
• Kasa ve banka: hesap bakiyeleri, virman, banka ekstresi eşleştirme.
• Giderler, tedarikçiler, personel, bütçe, belgeler.
• Raporlar: borçlu listesi, işletme defteri, gelir-gider tablosu, mizan, bilanço, karar defteri çıktısı, işletme projesi ve aidat önerisi, ihtarname taslağı.
• Sakin portalı: borç ve ekstre, talepler, rezervasyon, duyuru, anket, belgeler.
• Telefon bildirimi (web push) ve e-posta bildirimleri.
• Excel/CSV ile içe aktarma: daire listesi, açılış bakiyeleri, banka ekstresi.
• Roller: yönetici, denetçi, muhasebe ve görevli kullanıcıları.

Kayıt olurken kredi kartı istenmez. Kayıt ekranı yalnızca site ve yönetici bilgilerinizi sorar.

Neler kapsam dışı?

Beklentiyi baştan doğru kurmak için şunları da açıkça söyleyelim:

Konu	Durum
SMS gönderimi	Şu an yok. Bildirimler telefon bildirimi (web push) ve e-posta ile gider.
Mobil uygulama (mağaza)	Mağazalarda yakında. Şimdilik telefon tarayıcısı uygulaması (PWA) hazır; ana ekrana ekleyerek uygulama gibi kullanılır.
Birden fazla siteyi tek hesapta yönetme	Yakında; tarih ve kapsam sözü vermiyoruz.
Sakinin uygulama içinden kartla aidat ödemesi	Yok. Aidat havale, EFT veya nakit olarak kaydedilir.
Noter onaylı defter	Programın karar defteri ve işletme defteri çıktıları noter onaylı defterin yerine geçmez.

Bu madde madde dürüstlük bilerek yapıldı. Kapsam dışı bir özelliğe ihtiyacınız varsa kayıt olmadan önce karar verebilirsiniz.

Kartla ödeme komisyonu ileride sakine yansıyacak

Bazı yazılımlar online kart tahsilatını yönetimin cebinden keser; sonuçta aidat tutarı eksik gelir ve defterler tutmaz. Eğer ileride sakinlerin kartla aidat ödeyebildiği bir hizmet eklenirse, kart kuruluşunun kesintisi yönetime değil ödemeyi yapan sakine yansıtılacaktır. Böylece site kasasına aidat tam tutarıyla girer. Bugün için bu bir plan değil, bir ilkedir: böyle bir hizmet yoktur ve sizi buna zorlamayacağız.

Ücretli paket olursa ne olur?

Ücretsiz dönem sonsuza dek sürmeyebilir. Bunu şimdiden bilmeniz gerekir:

1. Ücretli bir paket başlarsa en az 2 ay önceden e-posta ve uygulama içi bildirimle haber veririz.
2. Lansman döneminde kayıt olan kullanıcılara kalıcı indirim uygularız.
3. Kullanmaya devam etmek istemezseniz, borç, ödeme ve gider verilerinizi Excel olarak dışa aktarabilirsiniz (örneğin Aidat ve tahsilat ekranındaki Excel bağlantıları).

Fiyatı veya paket içeriğini bugünden vaat etmiyoruz; yalnızca süreci vaat ediyoruz.

Ücretsiz seçeneklerin diğer yolları

Programa hazır değilseniz bile ücretsiz araçlardan yararlanabilirsiniz; giriş gerekmez:

• Gecikme tazminatı hesaplama aracı
• Aidat hesaplama aracı
• Aidat takip Excel şablonu
• Aidat makbuzu, karar tutanağı ve genel kurul çağrı yazısı örnekleri

Excel düzeni küçük bir apartman için başlangıçta yeterli olabilir. Ancak daire sayısı arttıkça gecikme hesabı, ev sahibi-kiracı ayrımı ve banka ekstresi eşleştirme yükü büyür. O noktada Excel'den programa geçmek bir iki saatlik iştir; adımlar Excel'den aktarma sayfasında.

Hangi yönetici için uygun?

• Gönüllü apartman yöneticisi: Bütçesi olmayan, işi düzenli yürütmek isteyen. Ayrıntılar apartman yönetim programı sayfasında.
• Aidat toplamakta zorlanan yönetim: aidat takip programı sayfasında gecikme ve tahsilat akışı anlatılıyor.
• Seçim yapmadan önce karşılaştırma yapanlar: apartman yönetim programı nasıl seçilir yazısındaki kriterlerle bizi de test edin.

Ücretsiz programda nelere dikkat etmeli?

Her ücretsiz yazılım size göre değildir. Kayıt olmadan önce şu soruları sorun:

1. Veri sizin mi? Verilerinizi Excel olarak dışa aktarabiliyor musunuz?
2. Yetki ayrımı var mı? Denetçi görür ama değiştiremez, görevli finansı göremez mi? Senin Site'de evet.
3. Kayıt izleniyor mu? Kim ne zaman hangi tahsilatı girdi, İşlem kaydında görünür mü? Evet.
4. Geçmişe dönük düzeltme güvenli mi? Otomatik banka eşleşmesi geri alınabilir mi? Evet, Geri al ile.
5. Satıcı kim? Senin Soft, Bursa merkezli bir şirkettir; iletişim bilgileri iletişim sayfasında açıktır.

Hemen deneyin

Ücretsiz kayıt olun, daire listenizi yükleyin ve ilk ayı borçlandırın. İlk gün sonunda aidat tablonuzun dijital olduğunu göreceksiniz.

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.