Aidat Takip Excel Şablonu (Apartman İçin İndirilebilir)

Birçok apartman aidatı Excel'de takip eder. Bu şablon, dağınık tabloyu düzenli bir yapıya oturtur ve istediğinizde Senin Site'ye tek seferde aktarılabilecek biçimde hazırlanmıştır.

Şablon ne içerir?

Şablon, Senin Site içe aktarma sayfasındaki Daire ve sakin listesi şablonuyla aynı sütunlara sahiptir:

Sütun	Açıklama	Zorunlu mu?
Blok	Blok adı; boşsa "A" kabul edilir	Hayır
Daire No	Bağımsız bölüm numarası	Evet
Malik Adı Soyadı	Kat malikinin adı	Evet
Malik Telefon	Cep telefonu	Hayır
Malik E-posta	E-posta adresi	Hayır
Malik TC Kimlik No	Kimlik numarası	Hayır
Kiracı Adı Soyadı	Varsa kiracı	Hayır
Kiracı Telefon / E-posta	Kiracı iletişim	Hayır
Aylık Aidat	Dairenin aylık aidatı	Hayır
m²	Brüt metrekare	Hayır
Arsa Payı	Tapudaki arsa payı	Hayır
Aidat Sorumlusu	"Malik" veya "Kiracı"	Hayır

Programda ayrıca iki şablon daha vardır: Açılış bakiyeleri (Blok, Daire No, Kişi, Bakiye, Tarih, Açıklama) ve Banka ekstresi (Tarih, Açıklama, Tutar, Referans). Bunları Excel'den yönetim programına geçiş rehberinde adım adım anlattık.

Kişisel veri notu: TC kimlik numarası gibi bilgileri gerçekten gerekmedikçe dosyada tutmayın. Zorunlu sütun değildir; boş bırakabilirsiniz. Dosyayı e-postayla ya da mesajlaşma uygulamalarıyla paylaşırken kişisel verilere dikkat edin.

Nasıl kullanılır?

1. Şablonu indirin. Bu sayfadaki indirme düğmesiyle .xlsx dosyasını kaydedin.
2. Daire satırlarını doldurun. Her bağımsız bölüm için bir satır yazın. Örnek satırları silip kendi verinizi yapıştırın.
3. Başlıkları koruyun. İlk satırdaki başlıkları değiştirmeyin.
4. Tutarları sayı olarak yazın. 1500 ya da 1.500,00 kabul edilir. Tarihleri gg.aa.yyyy biçiminde yazın.
5. Kaydedin. Dosyayı .xlsx ya da .csv olarak saklayın.
6. İsterseniz programa aktarın. Senin Site'de İçe aktar sayfasından dosyayı yükleyin, önizlemeyi inceleyin ve onaylayın.

Örnek satırlar

Blok	Daire No	Malik	Kiracı	Aylık Aidat	m²	Arsa Payı	Sorumlu
A	1	Ahmet Yılmaz	Ayşe Demir	1.500	95	25	Malik
A	2	Fatma Kaya		1.500	95	25	Malik
B	3	Mehmet Çelik		1.750	110	30	Malik

Örnek hesap: Üç dairenin aylık aidat toplamı 1.500 + 1.500 + 1.750 = 4.750 TL'dir. Yıllık tahakkuk 4.750 × 12 = 57.000 TL eder.

Dosyanın altına toplam satırı eklerseniz, içe aktarırken bu satırı silmeyi unutmayın; her satır bir daire olarak okunur.

Excel'de aidat takibi nerede zorlaşır?

Excel küçük ve düzenli bir apartmanda çok iş görür. Ancak şu noktalarda zorlanma başlar:

• Tahsilat takibi. Her ay için ayrı sütun açmak, borç ve fazla ödemeyi izlemeyi güçleştirir.
• Gecikme tazminatı. Her borç için gün hesabını elle yapmak hataya açıktır.
• Banka eşleştirme. Ekstredeki ödemeleri tek tek dairelerle eşlemek zaman alır.
• Değişiklik kaydı. Hücrenin kim tarafından değiştirildiği bilinmez.
• Yönetici değişimi. Dosyanın yeni yöneticiye eksiksiz geçmesi garanti değildir.

Bu noktalar sizi zorluyorsa aidat takibi ve Excel'den aktarma özelliklerine göz atın. Hangi çözümün size uygun olduğunu değerlendirmek için apartman yönetim programı nasıl seçilir rehberi bir ölçüt listesi sunar. Aidatı dairelere nasıl böleceğinizi görmek için aidat hesaplama aracını deneyebilirsiniz.

Şablonu düzenli kullanma önerileri

• Her ayın başında tahakkuk, ayın sonunda tahsilat durumunu güncelleyin.
• Dosyanın yedeğini farklı bir yerde saklayın ve tarihli kopyalar alın.
• Dosyayı yalnızca yetkili kişiyle paylaşın.
• Yılda bir, kat malikleri kuruluna sunulacak gelir gider özeti için dosyadan yararlanın.

Sonuçlar bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı hesap için kat malikleri kurulu kararı ve yönetim planı esastır.