Duyuru ve Anket: Hedefli Duyuru, Okunma Takibi ve Oylama

Önemli duyurunun kime ulaştığını bilmek, yönetimin görünmeyen derdidir. Merdivene asılan kâğıt kaybolur, WhatsApp mesajı yukarı kayar. Duyurular ekranı hedef kitleyi seçmenize ve okunmayı izlemenize, Anket ve kararlar ekranı ise sakin görüşünü almanıza yardım eder.

Ne işe yarar?

• Duyuruyu doğru kişilere gönderir.
• Kimin okuduğunu gösterir.
• Duyuruyu telefon bildirimine çevirir.
• Sakinlerden hızlı görüş toplar.
• Sonuçları yüzde olarak sunar.

Duyuru nasıl çalışır?

1. Duyurular > + Yeni duyuru deyin.
2. Başlık ve içerik girin; kategori seçin.
3. Hedef kitleyi belirleyin: Tüm site, belirli blok, yalnızca malikler, yalnızca kiracılar.
4. Yayın tarihi ve isteğe bağlı bitiş tarihi girin. İleri tarihli duyuru Zamanlanmış, süresi bitmiş duyuru Süresi doldu olarak görünür; taslak da kaydedilebilir.
5. Önemli - en üstte sabitle kutusuyla kritik duyuruyu üstte tutun.
6. Bildirim olarak da gönder kutusu varsayılan olarak işaretlidir. İşaretliyken duyuru sakinlerin bildirim tercihlerine göre telefon bildirimi (web push) ve e-posta ile iletilir. Gönderim sonrası ekranda bildirim özeti çıkar.
7. Okunma sütunundan kaç sakinin duyuruyu açtığını izleyin.

Örnek: "Perşembe 10:00-14:00 su kesintisi" duyurusunu yalnızca A blok için yazarsınız, sabitler ve bildirim kutusunu işaretli bırakırsınız. A blok sakinlerinin telefonuna bildirim gider. Akşam okunma sayısına bakar, açmayanlara kapıdan not bırakırsınız.

Sakin tarafında duyurular Duyurular sayfasında, okunmamışlar ana sayfa kartında sayılır. Sakin hangi bildirimleri almak istediğini Profilim'deki olay tercihlerinden seçer ve sessiz saat tanımlayabilir; bu yüzden zorunlu duyuruyu ayrıca portalda sabitlemek iyi olur.

Anket nasıl çalışır?

1. Anket ve kararlar > + Yeni anket deyin.
2. Soru yazın (örn. "Otopark kapısı yenilensin mi?").
3. Seçenekleri her satıra bir tane yazın (varsayılan Evet/Hayır).
4. Seçim türünü belirleyin: tek veya çok seçim. İsteğe bağlı bitiş tarihi girin.
5. Yayınlayın. Sakin portalda Anket ve kararlar sayfasında oy verir. Oyunu kullanan sakin sonucu yüzde olarak görür. Her daire bir oy kullanır.
6. Sonuçları yönetim ekranında izleyin; anketi kapatabilirsiniz.

Anket ile karar arasındaki fark

Anket görüş toplar; hukuki karar değildir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesi kat malikleri kurulu kararlarının noter mühürlü, sayfa numaralı deftere yazılmasını ister. Aynı ekranda + Karar kaydet ile kurul kararını oy sayılarıyla kaydedebilir, Karar defteri çıktısını alabilirsiniz. Ayrıntı: işletme defteri ve karar defteri. Toplantı çağrısı hazırlamak için genel kurul çağrı yazısı örneğine ve kat malikleri kurulu toplantısı nasıl yapılır yazısına bakın.

Kim kullanır?

Rol	Duyuru	Anket
Yönetici	Yazar, siler, yayınlar	Açar, kapatır, karar kaydeder
Görevli	Görür	Erişemez
Denetçi	Görür	Görür
Muhasebe	Görür	Erişemez
Sakin	Okur	Oy verir

İpuçları

• Duyuru başlığını eylem odaklı yazın: "Cuma günü asansör bakımı".
• Hedef kitleyi daraltın; herkese gelen her duyuru kısa sürede önemsiz sayılır.
• Anket süresini toplantıdan önce bitirin.
• Bildirim izni vermeyen sakinler için portalda sabitleme ve WhatsApp hatırlatması birlikte kullanılabilir.

Portal ve bildirim kurulumu için sakin portalı ve mobil uygulama sayfasına bakın. Ücretsiz kayıt olun.

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.