Malik ve Kiracı Takibi: Kişi Bazlı Cari Hesap ve Taşınma

Aidat tartışmasının yarısı "kim ödeyecek?" sorusundan çıkar. Daire el değiştirir, kiracı taşınır, ödeme bir sakinin üzerine yazılır ama borç başkasındadır. Bu yüzden Senin Site borcu daireye değil, daire ve kişi çiftine bağlar.

Ne işe yarar?

• Her dairede malik ve kiracıyı tarihleriyle kaydeder.
• Aidatı borcun yazılacağı kişiye borçlandırır.
• Ödemeyi yalnızca ödeyen kişinin borcundan düşer.
• Taşınan kişinin borcunu görünür tutar, yeni sakine karıştırmaz.
• Maliklere kiracılarının borç durumunu gösterir.

Aidat gideri paylaşımında kimin sorumlu olduğunu aidatı kiracı mı ev sahibi mi öder rehberinde anlattık. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi gider ve avans payını ödemeyen kat maliki hakkında dava ve icra takibi yolunu açar ve gecikme tazminatını öngörür.

Nasıl çalışır?

1. Kişi ekleyin. Kişiler > + Yeni kişi ile ad, telefon, e-posta ve isteğe bağlı TC kimlik numarası girilir; rol olarak Malik veya Kiracı seçilir, daire isteğe bağlı atanır. Toplu liste için Excel'den aktarma kullanılır.
2. Daireye atayın. Daire sayfasında + Kişi ata (malik / kiracı)'yı açın, giriş tarihini belirleyin. Kayıtlı kişiyi seçebilir ya da yeni kişi girebilirsiniz. Aynı roldeki mevcut kişi, yeni girişin tarihinde eski sakin olur.
3. Borcun kime yazılacağını seçin. Toplu borçlandırmada "dairenin aidat sorumlusuna", "malike" veya "kiracıya (kiracı yoksa malike)" seçilir. Daire kartında aidat sorumlusu tanımlanabilir.
4. Tahsilat girerken ödeyeni seçin. Tahsilat penceresinde ödemeyi yapan daire ve kişi seçilir; ödeme o kişinin en eski borcundan düşer.
5. Taşınmayı kaydedin. Daire sayfasında Kiracı çıkışı veya Malik çıkışı (devir/satış) ile çıkış tarihi girilir. Kişi "Eski sakin" rozeti alır; borcu kendisinde kalır.
6. Cari hesapları izleyin. Daire sayfasında Cari hesaplar bölümü her kişinin borcunu ve ödemesini ayrı gösterir; Borç kalemleri ve Ödemeler tabloları detay verir.

Örnek: A-3'te malik Hasan Bey, kiracı Selin Hanım. Aidat "kiracıya" yazılıyor. Selin Hanım 1.500 TL'lik ocak aidatını ödemedi ve şubatta taşındı. Çıkış kaydedildiğinde Selin Hanım eski sakin olur, 1.500 TL ve gecikme tazminatı onun cari hesabında kalır. Yeni kiracının hesabı sıfırdan başlar. Hasan Bey'in kendi borçları ayrı izlenir.

Gecikme ve kişi bazlı hesap

Gecikme tazminatı da kişi bazında hesaplanır; kiracının geciken borcu kiracının tazminatını doğurur. Toplamlar Kişiler ekranında özetlenir: Toplam kişi, Aktif sakin, Eski sakin ve Eski sakinlerin borcu.

Portal tarafı

Sakin hesabı daireye bağlı kişiye açılır. Davet bağlantısı Daire sayfasındaki Sakin portalı hesabı bölümünden oluşturulur. Malik hesabı kiracısının borç durumunu ana sayfadaki Kiracı borç durumu kartında ve ekstre sayfasında görür. Ayrıntılar sakin portalı ve mobil uygulama sayfasındadır.

Kim kullanır?

Rol	Yetki
Yönetici	Kişi ve daire ekler, atar, çıkış kaydeder, siler
Muhasebe	Kişi ve daire ekler, atar, çıkış kaydeder; silemez, TC numarasını maskeli görür
Denetçi	Görür
Görevli	Yalnızca sakin rehberinde ad, daire ve telefon

İpuçları

• Devir ve taşınma tarihini gerçek tarihle girin; borç dönemi bununla uyumlu olur.
• Kiracı belirsizse borcu malike yazın, sonradan düzeltmek zordur.
• Eski sakinlere borçlarını ekstre ile bildirin; ihtar taslağı için Raporlar altındaki İhtar ve mutabakat ekranını kullanın.
• TC kimlik numarası isteğe bağlıdır; yalnızca gerektiğinde girin.

Ücretsiz kayıt olun ve dairelerinizi kişileriyle kaydedin. Borç akışı için aidat takibi sayfasına bakın.

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.