Ortak Alan Rezervasyonu: Saatlik Takvim, Onay ve Kurallar

Toplantı salonunu iki aile aynı gün istediğinde, tenis kortunu sabah beşte kullanan çıktığında veya çocuk oyun odasının anahtarı kimde belli olmadığında bir kural ve bir kayıt sistemi gerekir. Rezervasyonlar ekranı bunu saatlik takvimle çözer.

Ne işe yarar?

• Ortak alanları ve kullanım kurallarını tek yerde tanımlar.
• Sakinlerin kendi dairesi adına rezervasyon talep etmesini sağlar.
• Çakışmaları ve kural dışı talepleri otomatik engeller.
• Yönetimin onay verme veya reddetme akışını tutar.

Nasıl çalışır?

1. Alan ekleyin. Rezervasyonlar > + Ortak alan ekle ile alan adı (Toplantı salonu, tenis kortu…), açıklama, açılış ve kapanış saati, en uzun süre (saat), kapasite (kişi), ücret ve kullanım kuralları girilir. Yönetim onayı gerekir kutusu varsayılan olarak işaretlidir.
2. Sakin takvime bakar. Portalda Rezervasyon sayfasında alan ve gün seçilir; saatlik takvimde her saat boş, bekliyor veya dolu olarak görünür.
3. Sakin talep eder. Başlangıç ve bitiş saatini seçer. Program şunları kontrol eder: geçmiş tarih olamaz, saat aralığı geçerli olmalı, alanın açık saatleri içinde kalmalı, azami süreyi aşmamalı, onaylı bir rezervasyonla çakışmamalı.
4. Durum belirlenir. Onay gerekmiyorsa rezervasyon doğrudan Onaylandı olur; gerekiyorsa Bekliyor durumuna girer ve yönetime bildirim gider.
5. Yönetim karar verir. Rezervasyonlar > Liste sekmesinde bekleyenler onaylanır veya reddedilir. Karar sakine bildirilir.
6. Sakin iptal eder. Bekleyen talebini portaldan iptal edebilir.

Örnek: Toplantı salonu 08:00-22:00 arası açık, en uzun süre 4 saat, onay gerekli. Sakin cumartesi 18:00-23:00 isterse kapanış saatini aştığı için reddedilir; 18:00-21:00 isterse Bekliyor olarak yönetime düşer. Aynı saatte onaylı bir toplantı varsa "Bu saat aralığı dolu" uyarısı çıkar.

Yönetim ekranları

• Haftalık takvim: Tüm alanların veya seçili alanın haftası; onaylı kayıtlar yeşil, bekleyenler turuncu çerçeveli.
• Liste: Alan, tarih/saat, daire, durum; bekleyen sayısı sekme adında görünür.
• Ortak alanlar ve kurallar: Saatler, en uzun süre, kapasite, onay ve ücret özeti; Düzenle ile kurallar güncellenir.

Kim kullanır?

Rol	Yetki
Yönetici	Alan tanımlar, onaylar
Görevli	Rezervasyonları görür ve onay akışını yürütür
Denetçi	Görür
Muhasebe	Erişemez
Sakin	Talep eder ve kendi bekleyen talebini iptal eder

Rol ayrıntıları roller ve yetkiler sayfasında. Kuralları sakinlere duyurmak için duyuru ve anket özelliğini kullanabilirsiniz.

Kurallar neden alan bazında tanımlanır?

Toplantı salonu gece 22:00'ye kadar açık olabilirken çocuk oyun odası 19:00'da kapanabilir; tenis kortu için iki saat yeterliyken salon için dört saat gerekebilir. Bu yüzden saatler, en uzun süre, kapasite, ücret ve onay şartı her alan için ayrı girilir. Kurallar tek yerde durduğu için sakinle yönetim arasında "bu saatte açık mıydı?" tartışması çıkmaz. Kural değiştiğinde alanın Düzenle düğmesinden güncellemeniz yeterlidir; yeni talepler yeni kurala göre denetlenir.

İpuçları

• Kullanım kuralları alanını kısa ve net yazın; sakine rezervasyon sırasında gösterilir.
• Yoğun alanlarda en uzun süreyi 2-3 saat tutmak adil kullanımı artırır.
• Toplantı salonu gibi yönetimin kullandığı yerler için onayı kapatmayın.
• Ortak alandaki arızaları arıza ve talep takibi ile kaydedin.

Portal tarafı için sakin portalı ve mobil uygulama sayfasına bakın. Ücretsiz kayıt olun.

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.